Comment les PME peuvent mieux protéger leurs données informatiques ?

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Sommaire

De nos jours, les PME demeurent la première cible des cyberattaques. En effet, elles sont moins bien protégées que les grandes entreprises. Les systèmes d’information des PME détiennent des données très importantes comme les contrats des clients, les ressources humaines, les éléments comptables, les informations clients.

Les hackers le savent bien.

Heureusement, il est possible de mieux protéger les données des PME avec des solutions efficaces et simples.

Nous parlerons dans notre article, des 7 techniques pour mieux protéger ses données lorsque l’on est une PME.

1. Faire un audit de sécurité de vos données informatiques

Dans un premier temps, il est conseillé d’analyser où sont les vulnérabilités dans votre PME avant de mettre en place des solutions de protection. 

Ainsi, un audit de sécurité permet d’identifier les éventuelles problématiques. Cela peut être des logiciels à mettre à jour, des données non ou mal sauvegardées, des accès non sécurisés…

Vous pouvez mettre en place un audit en interne ou avec un prestataire. Betanum peut vous accompagner. Cet audit est votre première étape pour bien définir quelle stratégie mettre en place en fonction de vos enjeux et de votre taille.

 

2. Former vos collaborateurs

Après avoir mis en place votre audit de sécurité, nous nous recommandons de former vos équipes à la sécurité informatique. En effet, vos collaborateurs doivent être informés et réactifs face à la cybersécurité dans leur quotidien, par exemple pour l’ouverture d’emails frauduleux, des liens inappropriés, des pièces-jointes piégées…

Nous vous encourageons à proposer à vos collaborateurs des formations rapides et concrètes pour leur permettre de repérer différents éléments :

  • Mettre en place des mots de passe sécurisés
  • Sauvegarder convenablement et régulièrement des éléments
  • Repérer un email suspect

En formant votre équipe, votre entreprise sera mieux protégée.

3. Mettre à jour régulièrement vos logiciels

Les mises à jour de vos logiciels sont très importantes pour que votre système d’information soit bien protégé. Elles corrigent des faiblesses que les cyberattaquants peuvent mettre en place.

Nous vous recommandons de veiller à : 

  • Mettre en place des mises jour automatiques
  • Enlever les logiciels non utilisés ou obsolètes
  • Tenir à jour vos navigateurs, votre système d’exploitation et votre antivirus

Il est beaucoup moins facile de pirater un système d’information lorsque tous les éléments sont bien à jour.

 

4. Créer une stratégie stricte de mots de passe

Les mots de passe que vous réutilisez ou qui ne sont pas forts peuvent vous rendre vulnérable facilement.

Vous pouvez agir dès maintenant en mettant en place ces éléments : 

  • Double authentification (2FA)
  • Création de mots de passe robuste et unique
  • Modification tous les 90 jours 
  • Usage d’un gestionnaire de mots de passe

 

Avec cette stratégie de mots de passe, vous pourrez fermer la porte aux attaques possibles.

5. Mettre en place un plan de sauvegarde de vos données informatiques régulièrement

La sauvegarde de vos données informatiques restent votre meilleure assurance en cas d’attaque, de suppression non voulue ou de panne.  

Nous vous recommandons de: 

  • Tester régulièrement votre environnement pour vérifier son bon fonctionnement 
  • Faire des sauvegardes automatiques tous les jours
  • Mettre en place des copies en local et dans votre cloud sécurisé

 

Nous vous suggérons une astuce : celle du 3-2-1 c’est à dire de faire 3 copies, sur 2 supports différents et 1 copie en externe.

6. Définir les niveaux d'accès à vos données informatiques

Tous les collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir accès à toutes les données de votre entreprise.

Il est primordial de bien définir les niveaux d’accès pour garder un contrôle des fichiers et des outils.

  • Supprimer les accès lorsque les collaborateurs quittent l’entreprise

  • Limiter les comptes administrateurs

  • Définir les besoins d’accès pour chaque utilisateur 

Cette méthode limite les failles humaines et ainsi les problématiques de cybersécurité. 

7. Travailler avec un prestataire informatique

De nombreuses PME n’ont pas de responsable informatique. Travailler avec un prestataire informatique spécialisé en cybersécurité, peut s’avérer être une excellente solution. Cela peut vous aider à mieux sécuriser vos données informatiques. Vous pouvez ainsi : 

  • Mettre en place une surveillance des intrusions 

  • Réagir plus rapidement et plus efficacement en cas d’intrusion

  • Mettre en place des sauvegardes automatiques

  • Créer une stratégie de protection des données

Le prestataire pourra ainsi s’adapter à vos besoins tout en vous proposant des solutions simples et accessibles à votre budget. 

Pour continuer d’assurer la continuité de votre PME et la confiance de vos clients, il est urgent d’agir pour protéger vos données informatiques.

Aujourd’hui, il est possible d’avoir des solutions simples, efficaces et accessibles financièrement. Ces bonnes pratiques vous aideront à sécuriser la majorité des éventuelles problématiques.

Pour en savoir plus, nous avons créé un guide de cybersécurité à télécharger sans que vous ayez à remplir vos données.  

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